オリジナルメールソフトと基幹システムの統合のメリットを探る

メールソフトと基幹システムを組み合わせることで、オンライン活動における両方向性と統合性を実現し、安全な環境を整えつつ、生産性を最大限に高めることができます。

EX4DBという当社のExcel搭載データベースソフトウェアを用いることで、業務の効率性を大幅に向上させることが可能です。

4Dを用いて開発されたベースソフトには、メール管理、販売管理、在庫管理、顧客管理、ECサイト、クラウドサービスなどのメールプロトコルに対応する機能が備わっており、これらを組み合わせることで、新しい働き方を提案することが可能です。

4Dを用いたカスタマイズにより、データの管理方法や営業支援ツールの効果が大きく向上します。

4Dでは以下のような構築が簡単にできます

• 販売管理との組み合わせ

• 在庫管理との組み合わせ

• 営業支援ツールとの組み合わせ

• 生産管理との組み合わせ

• 顧客管理との組み合わせ

• ECサイトとの組み合わせ

• クラウドサービスとの組み合わせ

弊社で開発したエクセル強化ソフトEX4DBを組み合わせる事により、さらに業務の自動化が図れます。

また、「オリジナルのメーラーソフト」が作成できます。

4Dは、メールプロトコルのコマンドが強化されており、Outlookやサンダーバード、Gmailなどの既製ツールでは実現できないようなカスタマイズが可能となります。

通販管理ソフト、販売管理や在庫管理、生産管理などのサービスとメール送受信機能を組み合わせることで、新しい仕事の進め方を考えることが可能となります。

クラウドサービスを利用しているにも関わらず、自社の販売管理と在庫データが合わないという問題があります。

これを解決するため、受信、送信トレイなどを自由に設計できるようにし、文字サイズ、行列カラーも自由に決められるようにしました。

さらに、メールアドレス毎にさまざまなアクションを紐付けできるようにし、新規のメールアドレスからの受信時には新規ユーザーを自動登録するなど、納期問い合わせのメールや未入金顧客への連絡メールの自動送信などを行うようにすることなどが可能になります。